Pravidla používání
Test je bezplatný a bez registrace. Vyplňujete ho sami pro sebe jako pomůcku k sebehodnocení. Není to audit a nikdo vás podle něj neznámkuje.
Co si o vás uložíme. Když si výsledek vytisknete, uložíte do PDF nebo si zkopírujete odkaz na něj, odejde nám jeden řádek. Je v něm hodnocení u všech 40 principů včetně těch, které jste nechali prázdné, počet ohodnocených a fáze, kterou z odpovědí odvodíme. Když si prohlížíte cizí sdílený výsledek, odpovědi si neukládáme vůbec – zůstane jen záznam, že se to stalo. Nejsou vaše a ten, kdo je vyplnil, o tom neví. Vedle toho datum a hodina, doba, po kterou jste test měli otevřený, jestli jste použili tisk, nebo kopírování odkazu, jestli jste vyplňovali vlastní test, nebo otevřeli cizí sdílený výsledek, a hrubá kategorie, odkud jste přišli – LinkedIn, newsletter, vyhledávač a podobně. Řádek odejde i tehdy, když okno tisku jen otevřete a zase zavřete. Prázdný test a prvních 10 vteřin se neukládají vůbec a dokud stránku nenačtete znovu, stejné vyplnění podruhé neodešleme. Když nechcete poslat nic, nechte výsledek na obrazovce: samotné vyplňování nikam neodchází.
Co se do databáze nedostane. Vaše jméno, e-mail, název firmy, IP adresa ani identifikátor prohlížeče. Test nesází žádnou cookie a nenačítá nic z cizích serverů – písma i obrázky leží na stejné doméně jako test. Z adresy, ze které jste přišli, se do uloženého řádku dostane jen ta jedna kategorie; samotnou adresu si neukládáme.
Proč to děláme. Chceme vědět, s čím organizace zápasí a co mají vyřešené. Z čísel pak píšeme do newsletteru a do článků a stavíme podle nich výuku, vždycky jen souhrnně a nikdy ne jako jednotlivé vyplnění. Náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR je přesně tenhle: rozumět tomu, jak si organizace stojí, a zlepšovat podle toho test i to, co učíme. Zvážili jsme ho proti vašemu soukromí.
Můžete říct ne. Proti zpracování z oprávněného zájmu máte kdykoli právo vznést námitku podle čl. 21 GDPR. Stačí napsat na my@houseofrezac.com a nemusíte to nijak zdůvodňovat. Když k námitce přiložíte odkaz na svůj výsledek, smažeme rovnou i uložený řádek.
Kdo za to odpovídá. Správcem je House of Řezáč, s. r. o., IČO 04673212, se sídlem Gorkého 51/1, Veveří, 602 00 Brno, zapsaná v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Brně pod sp. zn. C 91358. Napsat nám můžete na my@houseofrezac.com. Nástroj vede Jan Řezáč.
Proč to bereme jako osobní údaje. V uloženém řádku není nic, podle čeho bychom vás poznali. Kombinace 40 odpovědí ale bývá jedinečná a tatáž kombinace stojí i v odkazu, který si zkopírujete – kdo nám svůj odkaz pošle, umožní nám tím svůj řádek dohledat. Proto s daty zacházíme jako s osobními údaji, i když u nich žádné jméno nestojí. Ze stejného důvodu si rozmyslete, komu odkaz posíláte: vaše odpovědi uvidí každý, kdo ho dostane. A protože jsou i v adresním řádku, uloží si je i historie vašeho prohlížeče.
Kde vaše data leží a jak dlouho. V databázi u Cloudflare, založené v regionu západní Evropa. Cloudflare je náš zpracovatel: při každém požadavku vidí vaši IP adresu stejně jako u kterékoli jiné stránky na internetu, do uloženého řádku se ale nezapíše. Je to americká firma, takže k datům může sáhnout i jeho podpora mimo EU; kryjí to standardní smluvní doložky ve zpracovatelské smlouvě.
Jak dlouho je máme. Po celou dobu, co nástroj provozujeme. Jejich cena je právě v tom, že z nich jde číst vývoj v čase, takže je plošně nemažeme. Až nástroj zavřeme, skončí s ním. Váš konkrétní řádek smažeme na požádání, viz níž.
Co s tím můžete udělat. Čas ukládáme zaokrouhlený na hodinu, právě aby řádek nešlo spárovat s tím, komu jsme zrovna psali. Sami vás v datech nenajdeme – bez odkazu na váš výsledek nemáme podle čeho hledat a jen kvůli tomu si o vás nic dalšího neschováváme. Počítá s tím čl. 11 GDPR. Právo na přístup, opravu, výmaz a omezení zpracování proto uplatníte tak, že nám ten odkaz pošlete. Použijeme ho jen na dohledání řádku a pak i vaši zprávu smažeme. Stěžovat si můžete u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Co zůstane ve vašem prohlížeči. Rozepsaný test si drží váš prohlížeč, abyste o něj nepřišli zavřením záložky. Není to cookie, neodesílá se to nikam a my se k tomu nedostaneme. Bez toho by test nefungoval tak, jak ho chcete používat, takže na něj nepotřebujeme souhlas. Smaže ho tlačítko „Vynulovat test“ i vymazání dat webu v prohlížeči. Cizí sdílený výsledek si prohlížeč neukládá, takže vám váš rozepsaný test nepřepíše.